其实使用outlook也未尝不好

outlook:工具有缺陷，但人是活的，良好的使用习惯可以化腐朽为神奇！

微软的产品不是没有长处，良好的用户界面就足以征服大部分人。有位同事在我的劝说下使用了两个星期foxmail，今天突然受不了了，告诉我她又使用outlook。虽然我一再威胁她outlook有缺陷，会有丢失邮件的危险，但她还是义无反顾地选择了outlook，真让微软感动啊。

话说回来，outlook的一些缺陷虽然很严重，包括：程序崩溃会造成收件箱损坏，达到2G文件大小限制时收件箱有丢失的可能，需要定期压缩邮件，并且压缩超慢，要等上半小时甚至一小时。这些缺陷由于不是经常发生，所以用户也就很快地被“它的美丽外表所迷惑”了。

然而这些缺陷也不是没有办法弥补的。最根本的弥补是良好的用户习惯。下面提供几乎，以供参考。

1、分类存储用户邮件，开设多个邮件夹。这样有利于分散风险，一般情况下，程序崩溃不会影响到自建的文件夹。

2、善用邮件规则。在极端的情况下，把所有接收回来的邮件都转移到相应的分类文件夹中，这样即使程序在使用过程中崩溃了，对收件箱来说，也没有什么影响。

3、不要压缩。压缩邮件的功能是outlook的软胁。邮件多了怎么办？现在硬盘便宜着呢，应该不会吝啬那么几个G吧？当你的文件夹已经快达到2g限制了，就new一个吧，旧的如果看的顺眼就留着它，如果看不顺眼就delete了它吧！

做到上面几点，相信基本上可以克服outlook自身的缺陷了，至少发生的几率会大大降低。老总这么用很久了，没有听说过发生问题。