企业信息化解决方案
小谈企业信息化
随着经济全球化步伐的加速，随着中国顺利加入WTO，许多迹象表现，企业迫切地需要提高自身竞争力，不仅是要跟本国同起点的企业竞争，还要跟全世界的具有优秀战绩，悠久历史的跨国公司竞争。在这个被称为“信息经济”的时代，为了达到前面这个目的，许多企业把自身管理、业务、运作等方面的信息化，纳入到企业发展的日程表上。
在我刚刚接解互联网的时候，这个课题就已经开始在企业界中被提起。在5-6年前的时候，信息化的概念基本上等同于为企业建设一个网站。即使是在6年后的今天，相信许多企业的管理人仍然提着这样的观念。信息化，就是把企业的相关信息搬上互联网，难道不是这样吗？
查阅一下各大网络公司的成功案例，可以让我们了解到在这许多年来，我们的企业信息化都做了些什么。漂亮的首页flash欢迎动画，色彩鲜艳的页面设计，千篇一律的网站栏目，潦潦无几的网站访问量，构成了大部分企业网站的历史和现状。几千块几万块甚至几十万块的网站设计费花出去了，但换来了什么？只是为了精美的几个网页么？如果是，相信很多精明的企业管理人是不会去做的，这有悖于企业家的营利法则。
企业网站的制作，被视为企业信息化的标志，企业信息化，是为了提升企业竞争力，我想这才是这一切活动的根本驱动力。如若不是，请人制作精美的企业VI就够了，至少把它扫描成为图片，再挂到网上当成网页即可。而这样的做法，与企业信息化的命题，无疑相距十万八千里。因为即使是做了网站的企业，成功上了网的企业，仍然执行着旧的那一套管理规则，运作方法，于企业自身的竞争力而言，一点也没有改变。
真正的企业信息化，应该是善用新的信息交流手段，减少信息获取、处理的时间，从根本上提高企业的运作效率。这好比在没有电话的时候，我们只能用语音或者书信来交流信息，而两种方法若是距离遥远就非常低效，要么亲自登门，要么托人送信，都是在中途消耗的时间非常长。而电话的出现，从根本上改变了交流的方式，千里之外，一个电话就可以像面对面一样交谈，效率的提升无异于革命性的。
如今网络时代到来了，在传输速度上其实比电话快不了多少。如果同样是在电话线中传输的话，速度是相同的——都是电荷的移动速度。它们之间的差点，源于交流的模式。电话一般只能是一对一的，或者单向性的一对多（如电话会议），如果想突破这个限制，在技术上不是不能实行，而是在交流方式上产生的障碍——你能同时跟许多人有效地交淡吗？网络的出出现，在这一点上得到了完美的解决。网络，在我眼中，就是一个综合处理各类信息的体系，
它预先设计好各式各样的完整表单，在各类信息被提交后，进行内部的预设处理，再把需要让你做出决定的事情一一展示给你，让你轻松地得以选择A或者B，Yes或者No，婉若每个人都拥有高效的秘书。当然，信息时代可以处理信息的工具远不止计算机网络。如何有效地把这一切先进高效的工具结合起来使用，使之良好地服务于什来的运作、管理活动，便是企业信息化最关键的主题。
现在，我们可以回过头来看那些被我们批得一无是处的企业网站了。在没有进行全面、目标明确的网站使用情况评估之前，网站的存在只相当于一张精美的企业名片，并且它被丢弃在网络的一角，只有偶然几个人会瞄它一眼，而是否把它拿回去以便必要时使用，那就全凭运气了。而我们的成功决不能等待运气，所以我们才把它批得一文不值。而如果我们能够使用强有力的工具，使这张名片在必要的时候出现在客户的手中，那它一下子身价百倍了，比几十个能干的业务员还要值钱得多。因此，可以说它们是躺在保险柜里的金子，只是没有机会发出光芒罢了，我们要做的，就是既要制作金子，又要让它充份发光。
当然，当此之外，还有非常多的课题需要解决，这就是我们需要提供服务的原因所在了。错综复杂的信息化手段，可以着重从下面几个方面进行考虑和安排：
建立完善的企业网站。建站是第一步，是最容易做，最根本，最普遍的方法。有一点值得强调的是，网站做得漂亮固然值得称道，而网站的易用性、对用户的友好度、对搜索引擎的友好度方面，才是企业真正应该考虑的重要因素，因为企业的网站不是给企业自己看的，是给客户和潜在客户用的，既要让客户方便地找到你的网站，又要让客户可以快速地在网站上找到他需要的信息，比如关于企业的概况、产品情况等一切可以公开并且有助于带来业务的信息。这涉及两方面，一方面是网站自身的质量，比如网站的栏目设计，功能布局，色彩美观，程序编码等，对人，要让人用起来舒心，对搜索引擎，要索引起来高效，明确；一方面是企业对网站的使用和经营，把网站纳入企业管理的一部份，成为与客户交流沟通的一个重要平台。有人说过，没有经营的网站将变得毫无生气，最终被人们遗忘。要避免被人遗忘，就需要花力气，花资金去经营它。
此即所谓的企业建站，牛刀提供的第一种产品服务。
如果贵公司的业务涉及的信息量很大，平常有大批的文稿、档案需要管理，而使打印耗材的费用、纸张的费用居高不下的话，那么我们建议您应该考虑一下建立自己的业务平台。业务平台有两种获取模式，一是自己开发属于自己的程序，自己更新维护；一是购买现有的软件，让软件公司来替你效劳，包括软件的使用和更新维护。可以根据自己的实际情况，选择适合自己的构建模式，建立适合自己业务流程的运作平台。构建的关键在于：一，平台必须有合理的结构。在搭建之初，要让平台尽量和自己的业务运作紧密结合，只有这样才能从根本上提高信息交流的效率。二，由于信息化的介入，必然影响到跟客户之间业务的开展，因此有必要从客户方面出发来考虑平台的设计，即使不能让客户更省心省力地完成以往的业务开展，也不能因为平台的搭建而使客户感到比以往的方法更为吃力，否则非常有可能迫于客户的压力而使您的计划流产。
此即系统集成，牛刀提供的第二种产品服务。
综合运用各种手段来开展业务、实施管理。您可以通过网站互动、电子邮件、电话、传真、即时信息工具（IM）等手段来跟需要交流信息的主体进行交流，而具体选择哪种方式，取决于具体的事务、对象、实际条件。在实施新的运作方式时，往往会遇到守旧派的阻力，此时需要一个具体的，具有说服力和预见效果的实施方案。制定这样的方案一方面需要熟悉以往的运作方式，另一方面需要熟悉可以采用的新工具。这种信息交流、处理方式的变更包括管理层次和业务层次的。如果你感到有必要改变以往的运作方式，而制定新的运作方式时又有困难，请与我们联系，我们可以为您提供全程的帮助。
此即办公室自动化OA系统，牛刀提供的第三种产品服务。
唯有完整有效的沟通才能把事情做好，我们随时欢迎您就企业信息化的专题，与我们探讨实施的方案。
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